• Používáte Gmail, jednoho z nejpopulárnějších emailových klientů?
• Pak byste rozhodně měli znát následující tipy a triky
• Vybrali jsme takové skryté funkce, díky kterým dostanete z Gmailu maximum!

Gmail aplikace, ilustrace | foto: vlastní

Před dvěma lety se denně posílalo více než 300 miliard emailů denně. To je neuvěřitelné číslo, přičemž velký podíl na něm mají právě uživatelé využívající emailového klienta, resp. platformu Gmail od společnosti Google.

Tipy a triky pro Gmail uživatele

Jak uvádí server New York Post, tak účty u Gmailu má 1,8 miliard z celkem 5,6 miliard aktivních uživatelů, které využívají emaily ke konverzaci s ostatními. Přitom dnes to není jen o tom poslat nebo přijmout email, ale můžete toho udělat mnohem víc.

Vybrali jsme tedy ty nejzajímavější tipy a triky, se kterými dostanete z Gmailu v roce 2022 naprosté maximum. Víte například, že můžete zrušit odeslání již odeslaného emailu? Nebo využívat extra důvěrný režim, se kterým zpráva dorazí opravdu jen danému příjemci? V následujících odstavcích se dozvíte, jak co nejlépe používat Gmail.

Jak zrušit odeslaný email

Občas se vám může stát, že odešlete email a v tu chvíli vám docvakne, že jste na něco zapomněli nebo že jste napsali něco, co jste vlastně danému člověku nechtěli napsat. Právě pro takové případy můžete u Gmailu jednoduše již odeslaný email zrušit. Nicméně musíte jednat rychle. V nastavení máte možnost si změnit defaultních 5 sekund na 10, 20, či 30 sekund, během kterých máte šanci rychle kliknout na tlačítko pro “vrácení akce” a tedy zrušení odeslání emailu.

Zrušení odeslaného emailu u Gmailu | foto: vlastní

Čtěte také: Tipy a triky pro WhatsApp, které by měl znát úplně každý

Pokročilé vyhledávání

Nebyl by to vyhledávací gigant Google, kdyby u svého emailového klienta Gmail nenabídnul naprosto dokonalé možnosti vyhledávání. U vyhledávací řádky stačí kliknout na ikonku napravo a zobrazit si pokročilé možnosti vyhledávání. Je skvělé, že můžete hledat nejen podle příjemce či odesílatele, obsahu zprávy, ale i naopak vyloučit ze zprávy některé výrazy. Nebo také například hledat podle datumu v rozmezí několika dnů, když nevíte přesně, kdy vám daný email dorazil.

Podrobné vyhledávání emailu | foto: vlastní

Používejte barevné hvězdičky

Pomocí hvězdičky můžete jednoduše zvýraznit daný email, to nejspíše znáte. Ale co doporučujeme také využívat, je systém barevných hvězdiček, kterými můžete ještě dále od sebe odlišit emaily, které máte takto zvýrazněné pro pozdější využití. Nejprve si však systém více barevných hvězdiček musíte zapnout v nastavení Gmailu. Pak už vám jenom stačí označovat emaily a následně se v nich díky tomu mnohem lépe orientovat.

Barevné hvězdičky u Gmailu | foto: vlastní

Chytré psaní

Tohle je také velmi praktická funkce, kterou si u Gmailu určitě zapněte. Při psaní e-mailu se vám potom totiž budou občas zobrazovat návrhy, co byste mohli chtít napsat. Nefunguje to hned po aktivaci funkce, ale je potřeba, aby Google dokázal přijít na to, jakým způsobem a co vlastně lidem píšete. Pak vám to může ušetřit spoustu času, protože nebudete muset psát stejnou věc opakovaně.

Důvěrný režim

A posledním redakčním tipem je využívání důvěrného režimu. U Gmailu stačí před odesláním emailu kliknout na ikonku se zámkem “Přepnout důvěrný režim” a poté odešlete svůj email opravdu bezpečně. Příjemci totiž nebudou mít možnost tento e-mail přeposlat, zkopírovat, vytisknout ani stáhnout. Navíc můžete nastavit platnost odeslaného emailu na 1 den, 1 týden, 1 měsíc, 3 měsíce, či 5 let. Taktéž se dá po příjemci emailu vyžadovat ověření pomocí hesla, které příjemci zašle Google na jeho telefonní číslo skrze SMS zprávu.

Důvěrný režim u Gmailu | foto: vlastní

Které z těchto tipů a triků u Gmailu, které jsme pro vás vybrali, vám přijdou nejlepší? Jak používáte Gmail vy a co byste doporučili ostatním čtenářům Mobilizujeme.cz? Napište nám do diskuze pod článkem.