Office 2021 končí podpora už za pár dní. Zkontrolujte, co máte v počítači

Microsoft Office 2021 přijde 13. října o podporu a bezpečnostní opravy. Word ani Excel se nevypnou, náhradu už ale řešte. Nemusí vás stát ani korunu.

Word ani Excel se nevypnou, důležitá ochrana ale skončí

Koupili jste si Office jednorázově a nechcete za kancelářské programy platit každý měsíc? Pokud používáte vydání 2021, blíží se důležité datum. V úterý 13. října 2026 mu Microsoft ukončí podporu, a to včetně dalších bezpečnostních oprav.

Samotné aplikace tím nepřestanou fungovat a vaše dokumenty nezmizí. Word, Excel i další součásti balíku budete moci používat dál. Rozdíl nastane ve chvíli, kdy někdo objeví novou bezpečnostní chybu, pro kterou už Microsoft nevydá opravu.

Skončí také technická podpora a aktualizování online nápovědy. Dosavadní návody tím automaticky nezmizí, na řešení nových problémů už ale nelze spoléhat. Microsoft navíc pro Office 2021 neplánuje prodloužení podpory ani rozšířené bezpečnostní aktualizace.

Nejdřív zjistěte, co máte v počítači

Než začnete vybírat náhradu, ověřte si svou verzi. Ve Wordu nebo Excelu pro Windows otevřete nabídku Soubor a následně Účet. V části Informace o produktu najdete název používaného balíku. U pracovního počítače se můžete obrátit na správce IT.

Pokud zde vidíte Microsoft 365, tento konkrétní konec podpory se vašeho předplatného netýká. Jestliže však používáte Office 2021, je vhodné naplánovat přechod na podporované řešení. Nemusíte přitom automaticky kupovat nejdražší nabízenou variantu.

Před změnou si zazálohujte důležité dokumenty a promyslete, které funkce skutečně potřebujete. Občasné napsání dopisu je jiná situace než každodenní práce se složitými tabulkami, makry nebo firemními šablonami, které musí fungovat bez změn.

Předplatné není jediná cesta

Pokud chcete zůstat u Microsoftu a jednorázové platby, nabízí se Office 2024. Počítejte ale s tím, že podpora není neomezená ani u něj. Skončit má 9. října 2029, takže při nákupu nyní získáte přibližně tři roky zbývající podpory.

Druhou možností je Microsoft 365 s pravidelným předplatným. Vyberte si ovšem plán obsahující desktopové aplikace, pokud je potřebujete. Vedle průběžných aktualizací může být výhodou také cloudové úložiště nebo využití na více zařízeních.

Pro nenáročné používání stojí za vyzkoušení bezplatný Word, Excel a PowerPoint v prohlížeči. Stačí účet Microsoft, nabídka funkcí je však proti desktopovým aplikacím omezená. Než původní balík nahradíte, otevřete si v nich své běžné dokumenty.

Pět možností pro uživatele Office 2021

Možnost	Hlavní výhoda	Na co si dát pozor
Ponechat Office 2021	Nemusíte nic měnit ani kupovat	Skončí bezpečnostní opravy a podpora
Koupit Office 2024	Jednorázová platba	Podpora končí v říjnu 2029
Přejít na Microsoft 365	Průběžně aktualizované aplikace	Pravidelné platby a výběr vhodného plánu
Používat bezplatné webové aplikace Microsoftu	Základní práce bez placení	Omezenější funkce oproti desktopovým verzím
Přejít na LibreOffice	Bezplatný balík pro počítač	Nutnost ověřit kompatibilitu dokumentů a maker

Náhradu si nejdřív vyzkoušejte

Alternativou pro práci přímo v počítači je například bezplatný LibreOffice. Umí otevírat dokumenty Wordu, tabulky Excelu i prezentace PowerPointu. U složitějších souborů ale před přechodem zkontrolujte vzhled, výpočty a další používané funkce.

Zvláštní pozornost si zaslouží makra a firemní postupy navázané na konkrétní aplikace Microsoftu. Podpora formátu souboru ještě nezaručuje stejné chování všech jeho součástí. Náhradu proto zkoušejte na kopiích dokumentů, nikoli na jediných originálech.

Do 13. října tedy nemusíte povinně zaplatit nový balík, abyste se dostali ke svým souborům. Je ale rozumné mít vybranou a vyzkoušenou náhradu. Rozhodujte se podle skutečného používání, protože pro část domácností může postačit i bezplatné řešení.

Zdroje: